Для компаний, которые занимаются доставкой, учет заработной платы и поощрение курьеров и водителей очень важно, так как от этого во многом зависит качество работы.
Команда сервиса автоматизации доставки Delans реализовала гибкую систему тарификации курьеров. Система позволяет учитывать окладную часть заработной платы, а также устанавливать сдельные начисления по заказам.
Данная функциональность позволяет:
- сформировать разные тарифы для сотрудников в зависимости от определенных параметров;
- увидеть детализацию начислений по сотруднику в разрезе заказов на доставку;
- увидеть количество фактически отработанных дней сотрудником;
- увидеть сумму фактического оклада, сумму начислений и итоговую сумму заработной платы.
Настроить тарификацию по заказам можно в зависимости:
- от геозоны;
- от вида транспортного средства;
- от принадлежности транспортного средства;
- от параметров веса;
- от количества отработанных дней.
Также можно установить индивидуальный тариф для сотрудника или установить начисление по заказу вручную.
Включение функциональности
Для включения тарификации начислений курьерам по геозонам необходимо:
- В подсистеме Delans найти блок Сервис и выбрать пункт Стартовые настройки.
- В стартовых настройках найти группу Настройки тарификации курьеров и развернуть ее. Далее включаем использование функциональности.
Если у вас нет потребности учитывать окладную часть заработной платы нажимаете Записать и закрыть.
В случае, если нужно учитывать оклад, необходимо в стартовых настройках включить использование подсистемы зарплата и указать основной вид начисления. Далее нажимаем «Записать и закрыть».
После выполнения этих действий в подсистеме Delans появится блок - Тарификация для курьеров.
Настройка функциональности тарификации начислений курьерам
Для настройки тарификации начислений по геозонам нужно создать:
- Геозоны тарификации курьеров.
- Создать виды транспортных средств или использовать стандартные.
- Указать принадлежность ТС.
- Создать документ - Установка тарифов курьеров, в котором необходимо указать сумму начисления.
Использование функциональности
После создания объектов и установки тарифов начислений, пользователь может тарифицировать заказы на доставку. Для этого необходимо создать документ - Начисление курьерам сдельные.
В шапке документа обязательно указываем: организацию и период формирования планов доставки, заказы, в которых хотим тарифицировать. По желанию можно указать дополнительные отборы по складам и сотрудникам.
После заполнения этих параметров все, что нужно сделать пользователю, это нажать на кнопочку Заполнить.
После чего табличные части документа будут заполнены списком курьеров, которые выполняли доставку заказов, попадающих под фильтры и, соответственно, заказами, с подсчитанной суммой начисления курьеру.
Для того, чтобы увидеть детализацию начислений по водителю, нужно кликнуть на интересующего сотрудника, после чего таблица заполнится списком заказов, которые выполнял выбранный сотрудник.
В первой таблице мы видим список сотрудников, в строке каждого сотрудника - итоговую сумму начислений. Если в таблице это значение отсутствует, значит система не смогла посчитать сумму отчисления по выбранным заказам.
Внизу документа мы видим итоговую сумму начислений по всем сотрудникам.
Осталось провести документ. Если, у вас нет потребности учитывать окладную часть заработной платы курьеров, то для вас это последний этап работы с функциональностью.
Учет окладной части заработной платы курьеров
Для подсчета и учета оклада курьера необходимо включить использование подсистемы Персонал в стартовых настройках и указать вид оклада. Далее, в подсистеме Персонал, необходимо создать документы приема на работу сотрудников, оклад которых мы хотим учитывать и указать вид начисления такой же, как мы указывали в стартовых настройках.
Для того, чтобы, узнать сумму оклада за фактически отработанные дни, нужно будет создать документ Табель. В табеле выбираем Заполнить по фактически отработанным дням, после чего табличная часть заполняется курьерами, фактически отработанными часами, днями, а также рассчитанной на основании фактических показателей суммой оклада для сотрудников.
Фактически отработанным днем считается, когда курьер совершал поездки на транспорте с пометкой собственность компании.
Отчет Начисления курьерам по геозонам
Отчет Начисления курьерам по геозонам можно найти в подсистеме Delans, в блоке Отчеты.
Для формирования отчета необходимо выбрать период, по которому тарифицировались заказы. При желании, можно задействовать дополнительные отборы по:
- курьеру;
- складу отправки;
- текущему складу;
- последнему складу;
- адресу доставки.
В отчет выводится начисления по заказам в разрезе сотрудника, количество заказов, количество отработанных дней сотрудника и оклад за день, общий за период.
