Delans Менеджер

Менеджер получает доступ ко всем процессам доставки в едином окне. Создавайте свое Избранное из документов первой необходимости, обменивайтесь информацией в два клика, установите автоматическую тарифную сетку и многие другие функции для менеджера, которые облегчают и автоматизируют его работу.

Структурируйте документы на доставку

При работе с доставкой есть ряд документов, которые менеджер использует наиболее часто. Он может сформировать список избранных документов для быстрого доступа. Обычно самыми важными документами являются «Заказы на доставку», «Сбор грузов», «Приемка», «План доставки», «Отчет о сборе/доставке» и, конечно же, «Перемещения» заказов.

Рисунок 1. Доставка

Быстрый заказ

С целью упростить работу и автоматизировать процесс создания заказа на доставку, вы можете интегрировать форму на свой сайт. Теперь, используя методы API вы получаете заказы прямо в базу.

Альтернативный вариант: при больших количествах заказов от одного клиента можно обмениваться реестрами (манифестами), на основании которых формируются заказы и все последующие документы в два клика. Специально для таких случаев разработан функционал загрузки реестров. В нём клиент, получив электронный документ в виде таблиц Excel, может по заранее определенному шаблону создать большое количество заказов от выбранного Заказчика:

Рисунок 2. Загрузка реестров (манифестов)

Тарифы

Логист, увидев количество комбинаций, скорее будет называть завышенную цену доставки, чем запомнит все варианты ценообразования. Это влечет за собой другие проблемы и имиджевые потери. Клиенты могут уходить из-за завышенной цены, долгого обслуживания, из-за ошибок во время расчета. Кто же захочет доплачивать за доставку, когда первоначальная цена была ниже? В конце концов, стресс сотрудников не на последнем месте.

С Delans вы сами вносите информацию о стоимости каждого параметра и создаете тарифную сетку, которая будет применятся к заказу без какого-либо ручного вмешательства.

Рисунок 3. Тарифный калькулятор

Считаем деньги

В процессе выполнения заказов и взаимодействия с клиентами возникает вопрос: а как нам проводить взаиморасчеты и контролировать задолженность? Все это может выполнить логист, который принимает отчет о сборе/доставке вместе с наличными расчетами. На основании этих документов он сможет формировать:

• прием оплаты за услуги
• возврат наложенных платежей
• поступление денежных средств в кассу
• расход с кассы

А также многие другие операции, которые связаны с денежным оборотом по заказам на доставку.

Рисунок 4. Взаиморасчеты

Сокращаем и зарабатываем