Ответственное хранение - это функциональная опция в сервисе Delans, которая позволяет принимать товары на Заказчиков на свои склады, хранить их и выполнять доставку получателям без выполнения отдельного забора груза.
В результате такого взаимодействия:
Для включения функциональной опции ответственного хранения, ответственному менеджеру необходимо зайти в подсистему «Delans», в группе «Сервис» выбрать пункт «Стартовые настройки». В стартовых настройках установить галочку около опции «Ответственное хранение доставляемых товаров». В результате, ответственное хранение будет доступно для всех пользователей центральной базы.
Для настройки необходимо создать или отредактировать существующего контрагента с обязательным указанием следующих параметров:
Скриншот 1. Карточка контрагента
Скриншот 2. Договор с контрагентом
Для внесения информации по товарам на ответственном хранении, заходим в подсистему «Delans», в разделе «Взаиморасчеты» нажимаем на кнопку «Приходные накладные»:
Скриншот 3. Открытие приходных накладных
После чего нам необходимо создать приходную накладную по товарам для хранения от нашего заказчика. В приходной накладной необходимо указать следующие данные:
Скриншот 4. Создание поступления товара на ответственное хранение
Проводим приходную накладную, в итоге товары будут числиться на выбранном складе.
При работе с заказом на доставку в табличной части грузы будут доступны две кнопки:
При открытии формы подбора пользователю будет доступна информация о свободном остатке, а также количестве резервируемого товара:
Скриншот 5. Форма подбора товара
После окончания выбора товара для доставки нажимаем на кнопку «Перенести в документ», в результате чего все номенклатуры будут добавлены в список товаров в табличной части.
Скриншот 6. Заполнение табличной части грузы
При создании Заказа с товарами на ответственном хранении - товары находятся в резерве. В процессе выполнения плана доставки с товарами могут выполняться операции:
Для проведения списания товаров с ответственного хранения пользователю необходимо зайти в подсистему «Delans», в группе «Ответственное хранение» выбрать «Списание из ответственного хранения». В результате откроется форма списка документов списания.
При работе с документами списания, пользователь может:
При формировании документов списания автоматически добавляется Расходная накладная по товарам, которая связана с документом списания:
Скриншот 7. Документ списания с ответственного хранения
Расходная накладная формируется с видом операции «Возврат с ответственного хранения» и перечнем товаров и партий, которые мы списываем:
Скриншот 8. Расходная накладная связанная с документом списания
Процесс списания производится пользователем вручную, согласно потребности бизнеса (раз в день, неделю, месяц).
Для удобства работы и быстрого доступа к информации по товарам на ответственном хранении разработан новый отчет, в котором пользователь может видеть следующую информацию и настраивать отчет в зависимости от своей потребности:
Для открытия отчета пользователю необходимо зайти в подсистему «Delans», группа «Ответственное хранение» и выбрать «Товары на ответственном хранении». В результате будет открыт отчет:
Скриншот 9. Отчет по товарам на ответственном хранении
При работе с ответственным хранением одним из важных этапов является документооборот. Как правило, такой документооборот это:
Скриншот 10. Акт МХ-1
Скриншот 11. Акт МХ-3
Поздравляем, заявка отправлена 24.01.2021 в 09:32
Спасибо, что выбрали нас!