Регулярные сборы грузов

Регулярные сборы грузов – функциональность, которая позволяет в автоматическом режиме согласно заданного графика создавать документ Забора груза от определенного Заказчика/Отправителя.

При наличии регулярных сборов, система в автоматическом режиме проверяет график посещения Заказчиков и за 2 дня до планируемого забора груза, в автоматическом режиме создает документ Забор груза с пометкой «Регулярный сбор».

Система в автоматическом режиме каждый день в 23:00 выполняет проверку на наличие планового посещения Заказчика на дату, которая будет равна Текущая дата + 2 дня. Если на этот день недели есть необходимость выполнить регулярный забор груза, система в автоматическом режиме создаст документ забор груза.

Для создания регулярного забора груза, необходимо зайти в подсистему «Delans», в группе «Сервис» выбрать «Регулярные сборы». Для работы с регулярными сборами, мы можем выполнять следующие операции:

Форма документа регулярный сбор:

При заполнении формы регулярного сбора нам необходимо заполнить поля:

• Заказчик – заказчик, с которым мы будем вести взаиморасчеты по выполненным работам.
• Договор – договор, в рамках которого будет выполняться расчет стоимости услуг и взаиморасчеты.
• Отправитель – представитель заказчика, который ответственный за передачу груза согласно данного документа забора груза.
• Адрес отправления – адрес для прибытия на забор груза.
• Дни недели – устанавливаются дни недели, на которые в автоматическом режиме должны создаваться заборы грузов.
• Срок действия – срок действия правила на автоматическое создание заборов груза.
• Интервал забора груза – временной интервал для выполнения забора груза.

После чего необходимо нажать на кнопку «Записать и закрыть».

Форма забора груза, которая создана на основании регламентного задания, будет содержать в себе всю информацию с документа регулярного забора груза и иметь признак «Создано регламентным заданием». В тоже время вид операции будет установлен Поездка.

Данный документ используется для выполнения забора груза по еще не созданным заказам, которые потом могут быть созданы менеджером/логистом с формы забора груза или при помощи загрузки реестров.