Тарификация работы курьеров

Тарификация курьеров - это функциональная опция, которая позволяет установить тариф за выполнение заказов для курьеров, а также увидеть сумму начислений за период. Также есть возможность установить курьерам оклад и увидеть итоговую сумму начисления с окладом.

Применение данной функциональности сокращает трудозатраты на расчет заработной платы и дополнительных начислений для курьеров. А также дает возможность увидеть детализацию начислений по каждому заказу.

Для формирования тарифов начислений для курьеров в программе нужно создать/заполнить такие объекты:

• Геозона для тарификации курьера
• Интервалы веса
• Вид транспортного средства
• Вид владения транспортным средством
• Установка тарифов курьеров

Для создания тарифных зон курьеров необходимо зайти в подсистему Delans, в группе Справочники выбрать пункт Геозоны. После открытия справочника необходимо нажать кнопку Создать. В окне создания геозоны:

1. Присвоить наименование.
2. По желанию, можно привязать курьера к геозоне.
3. По желанию, можно выбрать цвет выделения геозоны.
4. Установить признак Используется для тарификации курьеров.
5. Нажать кнопку Записать и закрыть.

Для управления геозонами (создание, редактирование, удаление) с использованием карты и визуального отображения, необходимо нажать на кнопку «Управление геозонами», в результате чего откроется окно с картой. Для того, чтобы нарисовать геозону, необходимо нажать кнопку Геозона или кнопку Выделить область :

Окно «Управление геозонами» состоит из нескольких частей:

• Карта.
• Перечень геозон.

Чтобы увидеть перечень геозон с включенным признаком Используется для тарификации курьеров, необходимо нажать кнопку Исп. для тарификации курьеров.

Для настройки интервалов веса в подсистеме Деланс, в разделе Тарификация для курьеров выбрать пункт Параметры веса. В открывшемся справочнике создать интервалы веса, по которым будет производиться начисление курьеру за доставку.

Настроить различные ставки начислений можно в зависимости от вида транспортного средства и вида владения транспортным средством.

Для создания видов транспортных средств в подсистеме Delans необходимо в группе Справочники выбрать пункт Виды транспортных средств. В открывшемся справочнике нажать кнопку Создать, далее придумываем наименование для этих видов транспортных средств и нажимаем кнопку Записать и закрыть.

Принадлежность транспортного средства устанавливается в карточке самого транспортного средства. Для указания принадлежности необходимо открыть справочник Транспортные средства, выбрать необходимое ТС и открыть его. В строке Принадлежность ТС выбрать Наемный или Компании и нажать Записать и закрыть.

Ранее мы создали геозоны тарификации курьеров, интервалы веса, виды транспортных средств и установили вид владения ТС. Теперь необходимо установить связь между параметрами.

Для этого в разделе Тарификация для курьеров нужно выбрать пункт Установка тарифов курьеров, нажать кнопку Создать. В шапке документа выбираем организацию, вид транспортного средства и вид владения ТС для которых будут действовать тарифы. Далее, нажимаем кнопку Добавить и выбираем тарифную зону, интервал веса и устанавливаем сумму начислений. После того установили суммы начислений в зависимости от зоны и веса груза выбираем сотрудников для кого, будет применяться данное начисление. Для этого необходимо нажать кнопку Подобрать, выделить сотрудников и нажать кнопку Выбрать. Далее проверяем правильность заполнения документа и нажимаем Провести и закрыть.

Если вы не используете окладную часть заработной платы, то настройка тарификации курьеров на этом этапе для вас завершена.

В случае, если есть потребность учитывать окладную часть при тарификации курьеров, необходимо совершить такие действия:

После чего, документ заполнится по фактически отработанным дням сотрудника. Фактически отработанным днем считается день, когда курьер осуществлял поездки на транспорте с установленным видом владения Компании. То есть, если в системе есть документ План доставки с указанным курьером и транспортным средством.

Для тарификации заказов на доставку необходимо в подсистеме Delans, в блоке Тарификация курьеров выбрать документ Начисления курьеров сдельные. На форме списка нажимаем кнопку Создать, после чего открывается документ.

В шапке документа выбираем:

• Организацию.
• Период планов доставки, заказы, в которых хотим тарифицировать.
• Статусы доставки, которые установлены заказам, которые тарифицируем.
• При желании можно установить отбор по складу, указанному в Плане доставки.
• И отдельных курьеров, для которых хотим сделать начисление.

Далее, нажимаем кнопку Заполнить, после чего табличная часть Сотрудники заполнится курьерами, заказы которых попадают под выбранные в шапке фильтры. Напротив сотрудника отображается итоговая сумма начислений по всем заказам.

Для того, чтобы увидеть детализацию начислений по сотруднику, нужно выбрать необходимого сотрудника и развернуть группу Детализация начислений.

В детализации мы увидим:

• Список заказов на доставку.
• Номер накладной.
• Адрес доставки.
• Дату доставки.
• Статус.
• План доставки.
• Дату формирования Плана доставки.
• Сумму начисления.
• Склад приемки груза.
• Зону тарификации курьера, куда попадает заказ.
• Вес по заказу.
• Примечание к заказу.

Есть возможность установить начисление по заказу вручную, для этого необходимо выделить сумму начисления и внести необходимую. Ручные корректировки выделяются жирным шрифтом. Если перезаполнить документ, то программа задаст вопрос нужно, ли сохранять ручные корректировки.

После заполнения документа, необходимо нажать Провести и закрыть.

В разделе Отчеты подсистемы Delans выбираем пункт Начисления курьерам по геозонам. В этом отчете мы можем увидеть сумму начислений сдельных, сумму оклада, а также итоговую сумму начисления курьеру. Также можно увидеть детализацию начислений по заказам.

В отчете устанавливаем период, по которому производилось начисление курьерам, настраиваем строки и колонки, которые хотим увидеть. Нажимаем Сформировать.