Настройка тарифного калькулятора

Тарифный калькулятор – автоматизированная система расчета стоимости доставки с учетом многих факторов ценообразования. Факторы, которые могут влиять на образование цены:

  • Индивидуальные тарифы для Заказчика
  • Вес или объемный вес товара
  • Вид доставки (курьером или самовывоз с терминала получения)
  • Отправка между терминалами и/или городами
  • Срочность заказа
  • Тип взаимодействия с клиентом (B2B или B2C)
  • Использование дополнительных услуг (страховка, расчетно-кассовое обслуживание или стоимость сбора при выезде за грузом к отправителю).

Использование тарифного калькулятора

Для настройки тарифного калькулятора, нужно включить его в «Стартовые настройки», нажать на кнопку «Записать и закрыть», после чего перезапустить базу для вступления изменений в силу.

После перезапуска системы в подсистеме «Доставка» появляется блок «Ценообразование». Данный блок отвечает за установку цен и настройку тарифного калькулятора:

Города обслуживания – перечень городов и населенных пунктов, в которых выполняется доставка и забор груза для доставки.

Направления — данный документ описывает, с какого глобального терминала и на какой мы отправляем заказ. К примеру, мы доставляем груз из Санкт-Петербурга в Москву. Тогда Москва и Санкт-Петербург будут в данном случае глобальными терминалами.

Параметры веса – интервалы веса, согласно которым будет рассчитываться стандартный (минимальный тариф) тариф и надбавка за каждый килограмм сверх стандартного значения.

Региональные зоны – используем для доставки в населенные пункты, которые относятся к глобальным терминалам. К примеру, доставка с Москвы в Санкт-Петербург стоит 300 рублей, если же мы везем в Подмосковье, тогда мы в региональной зоне приписываем населенный пункт и коэффициент, на который будет умножена стандартная стоимость доставки. К примеру, если мы везем с Ленинградской области в Московскую область груз, то применяется стандартная цена между Москвой и Санкт-Петербургом умноженная на сумму региональных коэффициентов в данных регионах.

Тарифные зоны – сущность для связи направления и итоговой цены. Данный документ используется с целью уменьшения количества комбинаций и минимизации внесения исходных данных для расчета. К примеру, можно создать две тарифные зоны, которые будут описывать тип взаимодействия с клиентом, будь это бизнес партнер или розничный покупатель и благодаря этому можно установить разные цены и сроки доставки.

Установка матрицы зон – данный документ предназначен для связи направления, типа отправления, срочности и устанавливает стандартный расчетный срок доставки груза по данному для данного набора параметров. Матрицу зон можно создать вручную, внеся все необходимые комбинации, либо загрузить с Excel документа.

Установка цен доставки – документ, который устанавливает стандартную стоимость доставки в зависимости от параметров – Тип отправления, Срочность, Вид доставки. Для внесения расчетных цен, для каждой зоны доставки нужно внести стандартный интервал веса и надбавку за вес, если отправка превышает стандартное значение. Надбавка за вес, может быть, как статичной за превышение, так и за каждый килограмм превышения стандартного веса. Также можно установить стоимость Сбора груза (используя весовые интервалы), стоимость услуги Расчетно-кассового обслуживания, и процент за услугу Страховка.

Пример настройки тарифного калькулятора

Условия для настройки

Города обслуживания:

  • Москва
  • Санкт-Петербург
  • Ермолино, Московская область
  • Отрадное, Ленинградская область

Стоимость доставки:

  • Москва – Санкт-Петербург 300 рублей
  • Доставка по Ленинградской области – региональный коэффициент 1,2
  • Доставка по Московской области – региональный коэффициент 1,4

Параметры веса:

  • Стандартная стоимость за вес от 0 до 5 килограмм
  • Надбавка за каждый килограмм свыше 5

Тарифные зоны, рассмотрим две тарифные зоны (по типу отношений с отправителем):

  • Бизнес клиент
  • Розничный покупатель

Матрица зон доставки.

Так как у нас 4 населённых пункта, 2 региональные зоны, 2 типа взаимоотношений с клиентами и 3 срочности, то комбинаций для матрицы зон получится 24. Пример приведен в таблице ниже:

Алгоритм настройки тарифного калькулятора

  1. Внесем региональные зоны и установим надбавочные коэффициенты к стоимости доставки:
  1. Создадим города обслуживания:

При создании вручную заполняем название населенного пункта, регион (область), название терминала обслуживания и с справочника выбираем зону обслуживания.

  1. Создаем перечень направлений

При создании направления задаем код направления и вводим названия городов отправления и получения с глобальными сортировочными терминалами. В нашем случае это Москва и Санкт-Петербург. При размещения глобальных терминалов в 2 городах, у нас получается 4 комбинации, как указано на скрин шоте.

  1. Задаем параметры стандартного веса и надбавки за вес свыше:

В нашем случае это параметры стандартного веса (до 5 кг) и Надбавка за каждый килограмм свыше 5.

  1. Создаем тарифные зоны

При создании тарифных зон, мы вносим только наименование, в итоге у нас две тарифные зоны как указано на скрин шоте

  1. Установка матрицы зон доставки – создадим новую матрицу зон, которая будет учитывать все возможные наши комбинации.
  1. Установка цен доставки. Устанавливать цены на доставку можно для двух случаем:
  • Витринные (розничные цены для всех заказчиков)
  • Индивидуальные цены (для постоянных партнеров с учетов внутренних договоренностей)

Для установки витринных цен, создадим документ «Установка цен доставки» и заполним все необходимые данные – Тип отправлений, Срочность, Вид доставки, в котором заполним зависимость цены от зоны доставки:

Важно! Дата документа – это дата с которой будет применяться установленная комбинация цен.

Для установки индивидуальных тарифов, необходимо дополнить данный документ «Установка цен доставки» следующими данными из справочников – Заказчик и Договор. В результате для данного заказчика будут применятся цены, указанные в документе «Установка цен доставки»

  1. Для установки цен за дополнительные услуги, в документе «Установка цен доставки нужно добавить «Номенклатуры» и внести требуемые услуги со своими условиями:

После настройки тарифного калькулятора, стоимость рассчитывается автоматически с учетом всех цен и региональных надбавок:

Рассмотрим детально образование цены.

Мы будем доставлять с одного регионального направления в другое, тогда коэффициенты региональных зон суммируются и умножается на витринную стоимость доставки. К примеру, доставка с Отрадное (Ленинградская область) в Ермолино (Московская область) будет состоять из суммы региональных коэффициентов двух направлений, умноженных на сумму доставки Санкт Петербург - Москва . Соответственно:

  • Витринный тариф за доставку - 300 рублей.
  • Региональный коэффициент 1 - пункт Отрадное 1,2.
  • Региональный коэффициент 2 - пункт Ермолино 1,4.

Расчет производился по формуле:

Витринный тариф * (Региональный коэффициент 1 + региональный коэффициент 2)

300 * (1,2+1,4) = 780 рублей.

Наверх