Ответственное хранение в личном кабинете клиента

Использование ответственного хранения в личном кабинете клиента

В личном кабинете заказчик получает доступ для работы с ответственным хранением. При этом Заказчик может:

• Добавлять товары в заказы на доставку.
• Просматривать отчет по ответственному хранению - свободный остаток, резерв.
• Просматривать расходные накладные по товарам на ответственном хранении.

Используя ответственное хранение, Заказчик получает следующие выгоды:

• Экономия на площади для хранения товара.
• Ускорение процесса от создания заказа на доставку до передачи его получателю.
• Быстрый доступ к актуальным остаткам его товаров на складах.
• Возможность планировать поставки товара курьерской службе.
• Быстрый доступ к документам МХ-1 и МХ-3.

Добавление товаров в заказ на доставку

При создании заказа на доставку, в табличной части грузы пользователю доступна кнопка «Подобрать», нажимая на которую открывается форма подбора товаров на ответственном хранении:

Скриншот 1. Форма подбора товара

При подборе товара сразу доступна информация по всем товарам на ответственном хранении, а также актуальные доступные остатки.

Система позволяет формировать заказы с резервированием с превышением доступного количества, что позволяет создать заказ и в итоге видеть недостачу товара для обеспечения всех заказов.

Отчет о товарах на ответственном хранении

В личном кабинете клиента можно просмотреть отчет по запасам на ответственном хранении. Благодаря отчету пользователь получает быстрый доступ к данным:

• Начальный остаток.
• Количество зарезервированного товара.
• Количество доставленного товара (списанного).
• Свободные остатки.
• Заказы, которые держат товар в резерве или по которым товары были списаны.

Для открытия отчета клиенту необходимо в панели выбора разделов нажать на кнопку «Запасы на хранении». В результате чего отобразится следующий отчет:

Скриншот 2. Отчет Запасы на хранении

Печатные формы и документы поступления и списания

Заказчик имеет доступ к документам поступления и списания с ответственного хранения. На панели выбора разделов есть две кнопки:

• Приходные
• Расходные

Скриншот 3. Открытие информации прихода и расхода на ответственное хранение

В разделе Приходные - пользователь получает доступ ко всем приходным накладным, которые имеет возможность просматривать. Документы недоступны для редактирования.

По любому документу приходной накладной клиент может вывести на печать Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение - МХ-1:

Скриншот 4. Форма МХ-1. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

В разделе Расходные - пользователь получает доступ ко всем приходным накладным, которые имеет возможность просматривать. Документы недоступны для редактирования.

По любому документу расходной накладной, клиент может вывести на печать:

• Акт об оказании услуг доставка;
• Счет на оплату (Доставка);
• Акт о возврате запасов сданных на хранение - МХ-3.

Скриншот 5. Печатные формы на основании расходной накладной