• Утверждение плана доставки

    Качество планирования маршрутов зависит от многих факторов:

    • количество заказов, которые участвуют в распределении;
    • оперативные изменения за счет добавления новых заказов;
    • наличие заказов на складах;
    • используемых проверок и блокировок, например, контроль остатков по заказам.

    Для увеличения эффективности планирования разработана функциональность, которая позволяет планировать маршруты без контроля складских остатков. Используя данную функциональность, мы можем формировать планы доставки до фактического поступления грузов на склад, проводить утверждение и автоматическое формирование Отчета о сборе/доставке уже после приемки грузов на склад.

    Включение функциональности

    Для включения функциональности нам необходимо войти в подсистему «Delans», «Стартовые настройки» и установить галочку возле функциональной опции «Утверждение Планов на доставку».

    Включение опции

    Скриншот 1. Утверждение плана доставки

    Использование данной опции возможно только при контроле остатков по складам.

    Алгоритм использования функциональности

    Ограничения по добавлению заказов в план доставки

    При формировании плана доставки, в него можно добавить все заказы, которые доступны к планированию и есть необходимость отгружать с определенного склада. Таким образом, мы можем добавлять в план и рассчитывать маршрут по:

    • новым заказам;
    • заказам, которые поступят на склад в результате перемещения;
    • невыполненным заборам груза;
    • заказам, по которым уже установлен статус «Перенос доставки» курьером;
    • заказам, которые находятся на складе и ожидают своей отправки.

    При добавлении всех этих заказов в план доставки, логист может сформировать маршрут, после чего записывать и проводить документ, таким образом резервируют заказы и делая их недоступными для нового планирования.

    Размещение кнопки утверждения плана доставки

    При работе с данной функциональностью для пользователя появляется кнопка утверждения плана доставки:

    • на форме списка планов доставки:
    • Форма списка планов доставки

      Скриншот 2. Форма списка планов доставки

    • на форме плана доставки:
    • Форма документа План доставки

      Скриншот 3. Форма документа План доставки

    Утверждение плана доставки

    После того, как план подготовлен и вы хотите сформировать отчет о сборе/доставке, необходимо нажать на кнопку «Утвердить». В процессе утверждения система выполнит:

    1. проверку на наличие заказов на складе;
    2. наличие связанного отчета о сборе/доставке;
    3. если не все заказы есть на складе, система выдаст предупреждение - при этом Отчет о сборе/доставке не будет обновлен или сформирован;
    4. Сообщение о контроле наличия заказов на складах

      Скриншот 4. Сообщение о контроле наличия заказов на складах

    5. если все заказы находятся на складе и мы готовы передавать их курьерам - обновит данные в существующем связанном отчете или создаст новый.
    6. Оповещение о успешном утверждении плана доставки

      Скриншот 5. Оповещение о успешном утверждении плана доставки

    Утверждение плана доставки

    Отчет о сборе/доставке не изменялся и не выполнялась доставка заказов

    При корректировке нового отчета, по которому не менялись статусы, пользователь может:

    1. Отменить утверждение - в результате Отчет о сборе/доставке будет распроведен и недоступен курьеру. Перед отменой утверждения пользователь будет дополнительно оповещен, что отчет находится в работе:
    2. Предупреждение при отмене утверждения

      Скриншот 6. Предупреждение при отмене утверждения

    3. В результате план будет иметь состояние «Утверждение отменено» и кнопка «Утвердить» станет активной:
    4. Отображение отмены утверждения

      Скриншот 7. Отображение отмены утверждения

    5. Добавить заказ на доставку или удалить заказ с плана доставки.
    6. Провести повторно операцию утверждения, в результате чего данные в отчете о сборе/доставке будут обновлены, а также будут выполнены проверки и, при успешном контроле остатков на складах, план снова станет «Утвержден» и Отчет о сборе/доставке будет автоматически обновлен:
    7. Отображение статуса утверждения после корректировки

      Скриншот 8. Отображение статуса утверждения после корректировки

    Отчет о сборе/доставке имеет статусы отличные от «Назначен» и «Назначен курьер»

    При корректировке отчета, по которому уже менялись статусы, пользователь может:

    1. Отменить утверждение - в результате Отчет о сборе/доставке будет распроведен и недоступен курьеру. Перед отменой утверждения пользователь будет дополнительно оповещен, что отчет находится в работе:
    2. Предупреждение при отмене утверждения

      Скриншот 9. Предупреждение при отмене утверждения

    3. В результате план будет иметь состояние «Утверждение отменено» и кнопка «Утвердить» станет активной:
    4. Отображение отмены утверждения

      Скриншот 10. Отображение отмены утверждения

    5. Добавить заказ на доставку или изменить порядок объезда точек.
    6. В случае удаления заказа на доставку с плана, будет утерян статус и фиксация финансового блока по данному заказу, так как данные записи связаны с текущим отчетом и будут удалены при такой корректировке.
    7. Провести повторно операцию утверждения, в результате чего данные в Отчете о сборе/доставке будут обновлены, а также выполнены проверки и при успешном контроле остатков на складах, план снова станет «Утвержден» и Отчет о сборе/доставке будет автоматически обновлен.
    8. Отображение статуса утверждения после корректировки

      Скриншот 11. Отображение статуса утверждения после корректировки

      Блокировка возможности Утверждения и «Отмены утверждения»

      В случае, когда:

      • курьер доставил все выполненные заборы груза;
      • сдал на склад не доставленные заказы;
      • передал вырученные деньги.

      Менеджер изменяет состояние отчета о сборе/доставке на «Закрыт». В результате отчет недоступен для редактирования в:

      • центральной базе;
      • мобильном приложении.
      • Такой отчет нельзя изменять, а соответственно менять порядок заказов или отменять утверждение плана доставки! В результате попытки отмены утверждения будет выдано сообщение:

        Оповещение о блокировке возможности Утверждения

        Скриншот 12. Оповещение о блокировке возможности Утверждения

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание
    Наверх